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西陵区小程序实现编制卡片电子化管理
时间:2018-07-04       

近日,宜昌市西陵区委编办自主研发出“西陵区电子编制卡生成系统”,通过该系统将人员编制卡片从传统纸质介质转换成电子媒介,实现编制卡片管理的便捷化、信息化和精准化,促进人员编制高效规范管理。

操作便捷化。针对传统编制卡片制作费工费时、要素长久不变、更换不及时等问题,西陵区围绕“方便、及时和个性”等要求,利用VB语言编写的编制卡片生成系统,不仅借助了EXCEL强大的数据处理能力,而且程序非常小,操作简便,易学易会,大大提升了编制卡片建档速度,避免了人为出错因素。一是卡片秒生成。该系统能对导入的数据进行批量处理,自动以人员所在单位为名建立文件夹,并在文件夹下逐个以该单位人员姓名为文件名生成电子编制卡片,传统需要2分钟填写的编制卡片,现在1秒内可自动生成。二是内容能修改纸质编制卡片因人员学历、身份、职务等内容变化,需要经常随时变更,既容易出现更新滞后,又容易造成纸张浪费。电子编制卡片可在计算机上随时更新,节约了时间和成本。三是个性可定制。系统可按照个性化需求对编制卡片固定模板相应要素和数据编号进行调整,定制出所需编制卡片版面和要素内容,同时还设计了防伪水印和二维码。

管理信息化。针对传统信息卡片保管方式陈旧、纸质卡片易失易坏等问题,电子编制卡片实现了全过程电子化管理,有效提升管理水平和质量。是保存安全。传统手写纸质版编制卡片作为编制部门重要的业务档案,使用频繁,不便存档。实施电子编制卡管理,可将编制卡片按月备份保存,每年刻盘存档,节约了空间和时间,保证了数据的完整性。二是查询迅速。传统编制卡片采用的插卡式文件夹保存,虽然标有人员姓名音序索引,但因人数众多,在需要查阅时仍难快速找到。电子编制卡则将电脑的“搜索”功能完美利用,只用敲击相关字符,便能迅速准确检索。三是方便借阅。在办理医保、社保等相关业务时,编制卡容易造成损坏和遗失。时间长后,卡片褪色,复印件字迹模糊不清。实施电子编制卡管理后,可随时根据需要打印卡片,信息完整、字迹清楚、无须归还,方便了办事需求。

数据精准化。针对传统编制卡片信息不完整、更新滞后等问题,电子编制卡通过数据信息与实名制系统对接,确保了编制信息数据准确。一是能对接。电子编制卡生成过程中,数据信息采集于“湖北省机构编制实名制信息管理系统”,实现了卡片信息和实名制系统数据相统一。二是可校验。系统设计了逻辑审核条件,可自动对导入的数据进行校验,当出现不规范或错误信息时会自动提示,提醒通过人工校验等方式进一步确保信息的真实和准确。三是便共享。电子编制卡信息可方便与组织、人社部门实施人员信息共享,促进机构编制管理水平提升。目前,西陵区电子编制卡已对全区3048名在编人员个人身份证号码、上编日期、任职文号、学历学位等信息进行了比对审核及更新。

 

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